Immagina di essere un’azienda che lavora su grandi installazioni, magari nel settore delle telecomunicazioni.
Ogni mese ricevi decine, forse centinaia, di colli: apparati, componenti, pezzi sparsi. Tutto da stoccare, mappare, gestire, tracciare.
Poi il cliente un bel giorno si sveglia e ti impone di usare un gestionale proprietario. Non uno strumento utile (anche) al tuo lavoro ma l’ennesima incombenza. Un portale che ti obbliga a compilare dati che non servono a te, ma a lui. Lavori il doppio, spesso male e sempre in ritardo.
📦 La gestione “normale”
Il materiale arriva.
Un apparato ti serve altrove e lo prelevi da un collo diverso.
Dopo qualche giorno, torna qualcosa, forse un reintegro o forse un rientro.
🎰 E lì parte la roulette mentale:
- Dove stava?
- A chi l’avevi dato?
- Cosa manca?
- Cosa va reintegrato?
Magari quel collo era già stato riassemblato. Magari l’ha toccato qualcun altro. Magari è passato un mese. O forse tre.
🗂️ Tutto questo è il Conto Deposito
E… diciamolo chiaramente: la maggior parte delle aziende non lo gestisce. Lo subisce.
Tra file Excel, cartelle condivise, metodi “personali”, ci si arrangia. Finché la persona che teneva insieme tutto va in ferie, cambia progetto o, peggio, cambia azienda. E allora, addio metodo.
🔁 Lo schema classico del disordine
Capita spesso che un apparato destinato al sito A finisca al sito B, per poi essere reintegrato con quello del sito C.
E quando qualcuno ti chiede:
“Questo modulo RF… con il seriale XYZ… da dove viene? E dov’è finito?”
Arriva il mal di pancia.
- 📞 telefonate
- 📤 screenshot
- 📁 cartelle incrociate
- 🔮 sedute spiritiche…
E si perde tempo. Sempre.
🎯 Il problema non è il materiale. È la visione.
Il Conto Deposito viene trattato come un deposito passivo.
In realtà è un centro nevralgico, con un impatto diretto su tempi, costi, affidabilità.
E ogni giorno in cui non lo gestisci in modo strutturato, accumuli disordine. Silenziosamente. Come la polvere sugli scaffali.
🧃 Non è poesia. È logistica.
È gente che si arrangia con un Excel e un caffè freddo.
Finché poi arriva qualcuno e ti chiede di tracciare tutto.
🧩 Ricomporre il disordine
Ci abbiamo messo le mani. E anche un po’ di cervello.
Abbiamo visto magazzini dove non c’è ordine, ma solo memoria.
E quando la memoria salta… buonanotte.
🚫 SPOILER: la soluzione non sta in una dashboard carina.
Sta nella struttura dei flussi. Nella logica.
📌 Ogni movimento ha un’origine e una destinazione.
Ogni collo è legato a un sito, a una commessa, a un documento.
Non è “materiale in ingresso”. È materiale con un obiettivo.
- Quando entra, lo tracci.
- Quando esce, lo tracci.
- Quando rientra, non è un ritorno generico: è un rientro tracciato, collegato al DDT originario, alla destinazione, al motivo del prelievo.
Ogni apparato ha il suo seriale, la sua posizione, il suo storico.
Non “10 switch in magazzino”, ma 10 identità, ognuna con la sua storia.
📍 La logica sito-centrica di EMS
Con EMS, ogni sito ha la sua dignità.
Sai cosa gli hai assegnato, cosa gli hai tolto, cosa gli manca.
Puoi vedere:
- I colli in giacenza per sito
- Le dotazioni incomplete
- I materiali cannibalizzati e da reintegrare
- Le uscite materiali e i rientri in magazzino
- Lo storico degli spostamenti per articolo, seriale, sito
🧠 Non servono tre tool, cinque file Excel e dodici appunti sulla carta unta del prosciutto.
Ti basta EMS.
Generi un DDT dal sistema.
L’uscita è registrata e legata a progetto, sito, materiale.
Quando rientra, lo riconnetti al suo flusso con un clic.
“Questo modulo RF… quando è uscito? Da dove veniva? È rientrato?”
Apri EMS.
Cinque secondi. Hai la risposta.
🧭 Non è questione di “tracciare tutto”.
È questione di non impazzire ogni volta che qualcuno ti chiede qualcosa.
✅ EMS non fa miracoli. Tiene in ordine.
Se la tua azienda lavora con materiali critici, siti multipli, logiche incrociate,
non ti serve un gestionale generico.
Ti serve uno strumento pensato esattamente per questo.
E quello strumento esiste già.